personal especializado
En Phoenix & Flag, ofrecemos soluciones de externalización de personal especializado en propiedad intelectual para empresas, despachos y departamentos legales que buscan reforzar su capacidad operativa sin ampliar sus estructuras internas.
Nuestro servicio pone a disposición de los clientes paralegals, asistentes jurídicos y técnicos en IP con amplia experiencia en la gestión de registros, renovaciones, validaciones y trámites administrativos relacionados con marcas, patentes, diseños y derechos de autor.
Cada profesional se integra de forma flexible con el equipo del cliente, adoptando sus procedimientos, herramientas y sistemas internos, para garantizar una gestión eficiente, coherente y segura de los expedientes.
Combinamos conocimiento jurídico, formación técnica y dominio multilingüe, junto con herramientas de gestión digital y control de calidad basadas en inteligencia artificial, para ofrecer un soporte completo, escalable y rentable.
Alcance del servicio
Registro y mantenimiento de derechos
Nuestros especialistas gestionan de manera ágil y precisa todos los procesos administrativos ante oficinas nacionales e internacionales de propiedad industrial e intelectual.
INCLUYE
- Preparación y presentación de solicitudes de marcas, patentes y diseños industriales.
- Tramitación de renovaciones, oposiciones y validaciones.
- Control y seguimiento de plazos, tasas y notificaciones oficiales.
- Actualización y mantenimiento de bases de datos internas de IP.
Soporte jurídico y administrativo
Nuestros paralegals y asistentes especializados ofrecen apoyo integral en la documentación y coordinación de procedimientos legales, garantizando el cumplimiento de los estándares formales y normativos.
INCLUYE
- Elaboración de poderes, declaraciones, cesiones y contratos de licencia.
- Preparación de documentación para procesos de registro, defensa o litigio.
- Asistencia en búsquedas de antecedentes y análisis básicos de viabilidad.
- Coordinación con agentes locales y corresponsales internacionales.
Flexibilidad y escalabilidad operativa
Adaptamos el nivel de soporte a las necesidades de cada cliente: picos de trabajo, proyectos específicos o cobertura temporal por ampliación de cartera o sustituciones internas.
El servicio puede prestarse presencialmente, en remoto o bajo modalidad híbrida, integrándose perfectamente con las políticas y plataformas del cliente.
Formación y especialización
Todo nuestro personal recibe formación continua en normativas nacionales e internacionales de propiedad industrial, así como en procedimientos ante oficinas como EPO, WIPO, USPTO, EUIPO, IMPI, INPI, entre otras.
Además, se capacita en herramientas de gestión documental, trazabilidad y software jurídico especializado.
Ventajas del servicio
- Gestión ágil y precisa de registros, renovaciones y documentación administrativa.
- Soporte flexible y escalable, adaptado a picos de trabajo o proyectos puntuales.
- Expertos multilingües con experiencia en legislaciones locales e internacionales.
- Integración fluida con los procesos internos del cliente.
- Optimización de costes y recursos humanos, sin comprometer la calidad ni la confidencialidad.
- Cumplimiento normativo y trazabilidad total en cada acción realizada.
- Control y supervisión mediante herramientas digitales e inteligencia artificial.
Por qué P&F
Contratar nuestro servicio de outsourcing de paralegals es ganar equipo sin aumentar estructura.
Asumimos las tareas administrativas y de soporte en IP (plazos, formularios, presentaciones, seguimiento con oficinas) con procesos sólidos y controlados, para que tu equipo interno pueda centrarse en la estrategia, los clientes y los asuntos realmente complejos.
Menos carga, menos riesgo de error, más foco donde importa.
nuestro valor
Experiencia internacional y sectorial
Más de una década gestionando carteras de propiedad intelectual para empresas globales, despachos de abogados y organizaciones multinacionales.
Profesionales altamente cualificados
Paralegals, abogados junior y asistentes formados en propiedad industrial, con dominio de idiomas y conocimiento de los procedimientos de oficinas nacionales e internacionales.
Flexibilidad operativa
Modelos de colaboración personalizados, presenciales o remotos, según la estructura y las necesidades del cliente.
Eficiencia y ahorro
Externalizar tareas administrativas y de soporte jurídico permite reducir costes, liberar recursos internos y aumentar la productividad del equipo principal.
Calidad y precisión garantizadas
Todos los procesos se realizan bajo supervisión profesional y protocolos de control de calidad ISO, con apoyo tecnológico y revisión documental continua.
Confidencialidad y seguridad jurídica
Cumplimiento estricto de la normativa GDPR, acuerdos de confidencialidad (NDA) y sistemas seguros de intercambio de información.
Integración tecnológica
Compatibilidad con los principales sistemas de gestión de PI, permitiendo una transición fluida y sin fricciones.
NUESTRO COMPROMISO
En Phoenix & Flag, convertimos la externalización en una extensión natural de tu equipo.
Nuestro servicio de Registro IP y Paralegals ofrece la combinación perfecta de eficiencia, conocimiento y flexibilidad, garantizando una gestión profesional y continua de tu propiedad intelectual.
Refuerza tu equipo sin ampliar estructuras.
Nosotros ponemos la experiencia, tú mantienes el control.